Browsing articles in "Office"
Feb
29
2012

Membuat nomor halaman berbeda dalam satu file

Banyak sekali laporan termasuk makalah maupun hingga skripsi menggunakan format 2 jenis nomor halaman. Untuk halaman awal hingga daftar isi biasanya menggunakan huruf romawi kecil, sedangkan halaman utama menggunakan angka. Beberapa mungkin kesulitan dalam mengatur penomoran halaman seperti ini. Karena Ms.Word melakukannya otomatis mulai dari halaman pertama hingga akhir. 
Ada pula yang mengatasinya dengan cara membuat di file yang berbeda, sehingga untuk membuat satu laporan saja memiliki banyak file. Sungguh merepotkan bukan?
Kali ini, saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat dua jenis penomoran dalam satu file dokumen. 
1. Sebaiknya Anda memulai pada file baru, karena jika menggunakan file yang sudah jadi atau sudah selesai akan mengalami kesulitan dalam mengaturnya. Anda tak perlu khawatir, hanya dengan mudah melakukan copy – paste file lama ke file baru saja tanpa ada pengaturan lanjutan.
2. Buat halaman yang ditujukan untuk halaman dengan penomoran angka romawi.

3. Pilih Page Layout, kemudian pilih Break – Next Page.

4. Buat halaman untuk halaman pertama. Untuk awal, biasanya halaman kedua masih mengikuti halaman pertama.

5.Klik bagian footer pada halaman dua yang telah diberikan page number.

6. Pada tab Design, klik Link to Previous yang menyala sehingga akan menonaktifkan tautan dengan halaman sebelumnya
7. Maka tulisan Same as Previous (sama dengan sebelumnya) akan hilang di bagian footer, namun bagian header tidak.

8. Dengan ini Anda dapat mengubah format penomoran pada halaman kedua tanpa mempengaruhi halaman pertama.

(342)

Feb
29
2012

Memanfaatkan Styles pada Ms.Word

Anda mungkin sering melihat bagian menu atas pada Ms.Word dengan label “styles”. Nah, pernahkah Anda menggunakannya?
Styles adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur tulisan, mulai dari jenis huruf, paragraf, tabulasi, border (tepian), bahasa, frame, penomoran (numbering), shortcut key, dan text effect. Khusus untuk shortcut key merupakan kunci untuk mengaktifkan style dengan kombinasi keyboard.
Jika Anda memiliki format sendiri dalam pengetikan, Anda dapat membuat style sendiri sesuai keinginan Anda dengan cara seperti berikut.
1. Pada bagian Styles, klik tanda panah kecil sebelah kanan bawah.
2. Akan muncul pilihan style, pilih New Style. 
3. Buatkan nama baru untuk style yang Anda buat. Pastikan style tersebut berbasis pada NORMAL.
4. Di sini saya membuat style dengan nama level1 yang berarti paragraf pertama dengan level 1. Akan ada level selanjutnya tergantung jumlah sub level yang dimiliki. Klik button Format di bagian kanan bawah lalu pilih Paragraph…, selanjutnya tentukan indentasi tulisan sesuai yang Anda inginkan. Pada tutorial ini, indentasi level 1 = 0 dan paragraf menjorok ke dalam pada baris pertama 1 cm. dengan spasi 1,5.
5. Hal ini diteruskan untuk level – level selanjutnya tergantung jumlah level yang anda miliki. Apabila tersimpan maka anda akan dengan mudah mengatur tulisan Anda menggunakan fitur ini.

(853)

Pages:«123